Odoo Shop Floor ekranını sahaya koymadan önce neyi netleştirmeli?

Sabah ilk iş emri kesimde bekliyor. Usta işe başlamış, fakat planlama ekranında hâlâ başlamadı görünüyor. Öğleden sonra biri süreyi topluca girince de hangi parçanın ne zaman işlendiği belirsiz kalıyor. Atölyeye tablet koyma fikri genellikle bu boşluğu kapatmak için ortaya çıkar. Ama tablet tek başına bir kayıt yöntemi değildir. Hangi ekranda hangi işe basılacağı, cihazı kimin kullanacağı ve kaydın hangi olayı temsil ettiği önceden konuşulmalıdır.

Odoo’nun Shop Floor uygulaması, üretim emri ve iş emirlerini sahada işlemeye yönelik görsel bir arayüz sunar. Bizim örnek Odoo akışımızda ise üretim emrinin İş Emirleri sekmesinde operasyonların ayrı kayıtlar olarak oluştuğunu, başlatma ve bitirme adımlarının süre bıraktığını görüyoruz. Bu iki gözlemi karıştırmamak önemli: Örnek akıştaki iş emri kaydı Shop Floor arayüzünün bizim demomuzda ayrıca test edildiği anlamına gelmez. Tablet kullanımını anlatırken Odoo’nun uygulama dokümantasyonunu, örnek akıştan söz ederken kendi kurulum kayıtlarımızı esas alıyoruz.

Önce iş merkezini, sonra cihazı seçin

Shop Floor görünümünde genel üretim emirleri, aktif operatöre atanan iş emirleri ve her iş merkezine ait işler için ayrı bakışlar bulunur. Bir istasyonda uygulama ilk kez açıldığında hangi iş merkezlerinin o istasyonda gösterileceği seçilebilir. Bu, her tabletin bütün fabrikanın tüm işlerini aynı kalabalık listede açmak zorunda olmadığı anlamına gelir. Kesim istasyonunda kesim işlerini görmek, yanlış işi başlatma riskini azaltan bir düzenleme olabilir.

Örnek kurulumumuzda metal bir parçanın lazer kesim, abkant büküm ve toz boya operasyonları reçetede iş merkezleriyle tanımlı. Üretim emrindeki İş Emirleri sekmesi de bu aşamaları ayrı ayrı listeliyor. Bunlar gerçek bir müşterinin operasyonları değil, sistemin kayıt zincirini göstermek için oluşturulmuş örnek veriler. Kendi atölyenizde aynı adları kullanmak yerine şu soruyu sorun: İş gerçekten hangi istasyonda el değiştiriyor? Eğer kesim ve büküm aynı kişinin aynı tezgahta yaptığı tek işlemse, kâğıt üzerindeki ayrıntıyı ekrana taşımak fazladan dokunuş yaratabilir.

Tablet için pratik başlangıç, tek bir iş merkezi ve tek bir ürün ailesidir. İş merkezinin ekranda görünmesiyle iş emrinin gerçekten başlamasını ayrı olaylar olarak ele alın. İş kartını bulmak başka, Başlat düğmesine basmak başka bir adımdır. Böylece vardiya sonunda “ekran açıktı, demek ki üretim kaydedildi” gibi yanlış bir sonuca varılmaz.

İş emrini kim başlattı?

Ortak cihaz kullanılan bir istasyonda operatör kimliği ayrı bir konudur. Odoo dokümantasyonuna göre Shop Floor’un operatör panelinde birden fazla çalışan görünebilir, ancak o anda seçili profil sürenin hangi çalışan adına izleneceğini belirler. Bir iş emrine başlamadan önce doğru profilin aktif olup olmadığını kontrol etmek bu yüzden işlem kadar önemlidir. Profil değişiminde çalışan için PIN tanımlanmışsa PIN istenebilir; bunun kurulu olduğunu varsaymak yerine kendi ortamınızın ayarını kontrol etmek gerekir.

Shop Floor’da iş merkezi görünümündeki iş emri kartında Başlat işlemiyle süre sayacı çalışır. Bir iş emrinin toplam süresiyle çalışanın o işte geçirdiği süre farklı şeylerdir. Odoo, iş emri süresini ve operatörün çalışma süresini ayrı izler; iş emri formundaki süre izleme kayıtları ayrıntı incelemeye yarar. Bu ayrım küçük görünür, ama akşam “makine iki saat çalıştı” ile “bu operatör iki saat bu işe ayrıldı” cümlelerini birbirine çevirmeyi önler. Kayıt gerçekte neyi ölçüyorsa raporda da onu söylemek gerekir.

Bir iş kartının başlaması da tamamlanması da fiziksel olayla aynı anda gerçekleşmeyebilir. Operatör kartı geç açtıysa sistemde görünen başlangıcı geriye dönük kesin bir makine zamanı gibi anlatmayın. Saha alışkanlığını önce gözlemleyin: İnsanlar hangi noktada işe başlamış sayılıyor, hazırlık süresi işin parçası mı, arada işi devralan kişi kayda giriyor mu? Ekranı kurmak kadar bu sorulara ortak cevap vermek de gerekir.

Operasyon bittiğinde ne bitmiş olur?

Shop Floor’da iş emri kartından işin tamamlandığı işaretlenebilir. Odoo dokümantasyonunda son operasyon için üretim emrini kapatma adımı da ayrıca anlatılır; gereken kalite kontrolleri varsa kapanıştan önce bu kontrollerin yapılması istenir. Buradan çıkarılacak pratik ders şudur: Operasyonun tamamlanması, bütün üretim ve sevkiyat zincirinin bittiği anlamına gelmez. Örnek Odoo akışımızda iş emirlerini bitirmek, üretim emrini tamamlamak ve depodaki teslimatı doğrulamak birbirinden ayrı adımlardır.

İşin ortasında kalite sorunu fark edilirse Odoo Shop Floor dokümantasyonu iş emri kartından kalite uyarısı açılabildiğini de gösterir. Ancak düğmenin varlığı, her atölyede kurulmuş bir kalite prosedürü bulunduğu anlamına gelmez. Uyarıyı kimin okuyacağı ve hangi işte durma kararı verileceği ekibin kendi sürecinde tanımlanmalıdır. Aksi halde tablet sorunu kaydeder ama sorumluluğu belirlemez.

İlk denemede aynı üretim emrini planlama ekranı ve istasyon ekranında birlikte izleyin. Malzemenin mevcut olup olmadığına üretim emrinden bakın; hangi operasyonun sırada olduğuna iş emri listesinden bakın; sahada başlayan işin doğru operatör profiliyle kaydedildiğini kontrol edin. Tamamlama sonrasında üretim emrinin durumunu ayrıca doğrulayın. Bu küçük karşılaştırma, tabletin sahadaki olayı gerçekten temsil edip etmediğini gösterecektir. Tablet kullanımı için internet kesintisinde kayıtların kesin korunacağını veya kendiliğinden eşitleneceğini varsaymayın; bunu kendi kurulumunuzda ayrıca sınayın.

Shop Floor’u verimli kılan şey ekranın boyutu değil, olayların ortak tanımıdır. Operatör hangi işi gördüğünü, hangi işi başlattığını ve ne zaman tamamladığını ayırabildiğinde planlama da daha anlamlı bir kayıt okur. Fabrika Yazılım’ın Odoo hizmetleri ve modül kataloğunda bu üretim akışının diğer kayıtlarla nasıl bağlandığını görebilirsiniz.

Doğrulama notu: İş emri ve süre akışı örnek Odoo kurulumumuzun kayıtlarıyla, Shop Floor arayüzü ve operatör davranışı Odoo’nun uygulama dokümantasyonuyla karşılaştırılmıştır. Shop Floor’un demo ortamımızda ayrıca test edildiği iddia edilmemektedir.